Potrivit art.2 alin.(1) si (4) din HG nr.500/2011 privind registrul general de evidente a salariatilor, au obligatia de a infiinta, completa si transmite registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic angajatorii, persoane fizice sau juridice, asa cum sunt definiti la art.14 alin.(1) din Legea 53/2003 – Codul Muncii, republicata, precum si misiunile diplomatice si oficiile consulare ala altor state in Romania, respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in Romania.