Decont de cheltuieli (cod 14-5-5): model si explicatii completare

Decont de cheltuieli (cod 14-5-5): model

Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe – cod 14-5-5) serveste ca:
– document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate (in valuta si în lei), cu ocazia deplasarii în strainatate;
– document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans;
– document justificativ de inregistrare in registrul de casa (in valuta) si in contabilitate.

 

 

rsz_likeNU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA. NOU – ACUM AVEM O PAGINA SI DE GOOGLE PLUS – CLICK AICI.

 

Se intocmeste intr-un exemplar de catre titularul de avans pentru justificarea cheltuielilor efectuate pe intreaga durata a deplasarii.

Circula:
– la persoanele autorizate sa verifice legalitatea actelor justificative de cheltuieli, exactitatea calculelor privind sumele decontate la intoarcerea din deplasare si calculul eventualelor penalizari de intârziere, care semneaza de verificare;
– la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata diferentei in cazul in care, la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasarii, suma cheltuielilor efective depaseste avansul primit;
– la casieria unitatii pentru plata diferentei, caz in care titularul de avans semneaza pentru primirea diferentei respective, fara a se mai intocmi document distinct.

In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de „Chitanta pentru operatiuni in valuta (cod 14-4-1/a)” sau „Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4)”, dupa caz.

 

Puteti descarca un model, in format jpg, de aici.

 

Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Continutul minimal de informatii al formularului este urmatorul:
– denumirea unitatii;
– denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
– numele si prenumele titularului de avans;
– avansuri primite in valuta sau in valuta si in lei; sume decontate; diferente de
restituit/primit;
– semnaturi: conducatorul unitatii; seful compartimentului financiar-contabil, controlul financiar preventiv, persoana care verifica decontul, dupa caz; titularul de avans.

Contabun.ro a mai publicat si:
* Registru de casa (Cod 14-4-7A si Cod 14-4-7bA): model si explicatii completare
* Registrul Cartea mare: model si explicatii completare
* Registrul stocurilor (14-3-11): model si completare
* Registrul numerelor de inventar: model si completare
* Registrul-inventar: model si completare
* Registrul jurnal – model formular si explicatii

(Visited 13,523 times, 9 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published.


two + 6 =

Close
Vrei sa fii la curent cu informatiile din domeniul legislatiei muncii, fiscalitatii? Sa ai acces gratuit la spete rezolvate?

Inscrie-te acum la newsletterul Contabun.ro. 4.877 de persoane fizice si juridice ne-au acordat deja increderea lor.