Conditiile de deductibilitate la cheltuielile cu combustibil

Este util sa precizam conditiile de deductibilitate pentru cheltuielile efectuate de companii in activitatea economica pe care o desfasoara in vederea realizarii de venituri impozabile, referindu-ne la prevederile legale aplicabile.

Din perspectiva vehiculelor purtatoare de cheltuieli cu combustibilul, utilizarea lor in scopul realizarii activitatii economice, conform pct. 45^1 din normele metodologice date in aplicarea art. 145^1 din Codul fiscal din titlul VI „Taxa pe valoarea adaugata”, cuprinde in mod nelimitativ urmatoarele utilizari:
• deplasari in tara sau in strainatate la clienti/furnizori;
• pentru prospectarea pietei;
• deplasari la locatii unde se afla puncte de lucru;
• deplasari la banca;
• deplasari la autoritatile fiscale;
• utilizarea vehiculului de personalul de conducere in vederea indeplinirii atributiilor de serviciu;

Din perspectiva calculului profitului impozabil, din categoria cheltuielilor nedeductibile fac parte, desi partial, si cheltuielile cu combustibilul in conformitate art.21 alin.(4) lit. t din Codul fiscal astfel :
– 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin exceptie,aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
• vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
• vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
• vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
• vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;
• vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

Alte aspecte importante de retinut ar fi :
– cheltuielile cu amortizarea vehicolelor din categoria celor mentionate mai sus nu intra sub incidenta tratamentului fiscal al prevederilor legate de cheltuielile cu combustibilul;
-din punctul de vedere al deducerii cheltuielilor cu combustibilul, la valoarea de achizitie, pe baza bonului fiscal, este de remarcat faptul ca pana la noile reglementari aceasta cheltuiala nu putea fi dedusa doar pe baza bonului fiscal, ci era necesara intocmirea decontului de cheltuieli, a NIR-lui, a ordinului de deplasare, a foilor de parcurs dupa caz- ceea ce in prezent se mentine pentru valorile bonurilor fiscale ce depasesc 100 de euro inclusiv tva.

Practic, deductibilitatea cheltuielilor cu combustibili este recunoscuta la calculul profitului impozabil, in conditiile prezentate mai sus, cu conditia justificarii lor prin existenta facturilor de achizitie sau a bonurilor fiscale care trebuie sa cuprinda, in mod obligatoriu, toate elementele prezentate de noile reglementari.

Autor: Florentina Badita, Economist Contabil SC Conta Radulescu SRL

(Visited 1,131 times, 1 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published.


eight + = 16

Close
Vrei sa fii la curent cu informatiile din domeniul legislatiei muncii, fiscalitatii? Sa ai acces gratuit la spete rezolvate?

Inscrie-te acum la newsletterul Contabun.ro. 4.877 de persoane fizice si juridice ne-au acordat deja increderea lor.