Regulament intern: tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucram

Datele personale ale salariatilor pe care societatea le detine sunt date furnizate de salariat cu ocazia angajarii, completate ulterior cu informatii generate de derularea raportului de munca.

*(EDITABIL) Regulament intern: model si documente conexe, actualizat la zi
*(EDITABIL) Dosarul personal al salariatului – acte, modele si formulare necesare, actualizat la zi
*(EDITABIL) 145 de modele si formulare necesare la incheierea, executarea, modificarea, suspendarea si incetarea CIM, actualizat la zi

Politica Angajatorului privind protectia si securitatea datelor personale ale salariatilor este de a colecta numai datele personale necesare in scopuri prevazute de legislatia in vigoare sau in scopuri convenite.

Pentru prelucrarea datelor personale cu scopul de a executa anumite obligatii legale in interesul legitim si asumat al salaritilor, pot fi solicitate acestora si informatii despre alte persoane vizate, cum ar fi membrii de familie.

Categoriile de date personale care sunt solicitate salariatilor si supuse prelucrarii sunt urmatoarele:
a) toate datele mentionate in actul de identitate a salariatului (nume, prenume, domiciliu, loc de nastere, data nasterii, CNP-ul, seria si nr. CI-ului, data eliberarii, emitentul CI-ului, sexul, cetatenia, adresa de resedinta etc.) intrucat, la angajarea in cadrul unei societati, actul de identitate al salariatului este solicitat in vederea completarii actelor necesare incheierii contractului de munca;
b) semnatura salariatului intrucat, la momentul angajarii in cadrul unei societati, salariatul semneaza contractul de munca si/sau alte acte;
c) date privind cazierul judiciar al salariatului, daca este cazul;
d) date privind starea civila;
e) date privind calitatea de pensionar, daca este cazul;
f) date privind asigurari de sanatate si sociale;
g) date privind studiile, formarea profesionala, experienta profesionala a salariatului;
h) toate datele referitoare la drepturile si obligatiile salariatului intrucat, in contractul de munca se mentioneaza, in mod obligatoriu, aceste mentiuni;
i) informatii privind modul in care salariatul isi exercita functia (ce masuri adopta, ce acte semneaza, programul de munca, prezenta sau lipsa de la munca, numarul concediilor, perioada concediilor etc);
g) informatii privind modul in care salariatul foloseste logistica pusa la dispozitie de societate;
h) datele de contact ale salariatului (ex: numar de telefon, nr. fax, adresa e-mail, adresa de resedinta etc.);
i) datele privind contul bancar a salariatului in vederea virarii salariului si a altor beneficii, daca este cazul;
j) datele privind veniturile obtinute de salariat de la societate (sumele platite, cuantumul acestora, data platii, natura acestora etc, intrucat, pe parcursul desfasurarii activitatii, societatea ii plateste salariatului salariul si/sau alte beneficii);
k) alte date necesare pentru buna desfasurare a activitaii, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

Contabun.ro a mai publicat si:
* Regulament intern 2019: 9 categorii de dispozitii obligatorii
* ITM: prin regulament intern se stabileste modalitatea in care se tine evidenta orelor de munca

(Visited 960 times, 2 visits today)

Leave a Reply

Your email address will not be published.


five + = 7

Close
Vrei sa fii la curent cu informatiile din domeniul legislatiei muncii, fiscalitatii? Sa ai acces gratuit la spete rezolvate?

Inscrie-te acum la newsletterul Contabun.ro. 6.537 de persoane fizice si juridice ne-au acordat deja increderea lor. Datele personale vor fi folosite exclusiv in scopul declarat.