contabun.ro

In Monitorul oficial nr. 279 din 31 martie 2025 a fost publicata HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE.

Noul sistem REGES-ONLINE va inlocui complet aplicatia Revisal. Angajatorii nu vor mai completa datele in aplicatia Revisal ca apoi sa incarce fisierul in format .rvs generat din aplicatie pe portalul REGES, ei vor realiza toate operatiunile direct pe portalul REGES-ONLINE.

Angajatorii vor avea la dispozitie un termen de 6 luni de la data publicarii HG nr.295/2025 in Monitorul Oficial, respectiv pana la 30 septembrie 2025, pentru a face tranzitia de la Revisal la REGES-ONLINE. Dupa expirarea perioadei de tranzitie de 6 luni, HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor se abroga, iar angajatorii vor putea inregistra date in Registru doar pe portalul REGES-ONLINE.

In acest termen de 6 luni angajatorii au obligatia de a completa in Registru toate elementele contractului individual de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic vechi prevazut de HG nr.905/2017.

Incalcarea obligatiei de catre angajatori de a se inregistra in REGES-ONLINE in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr.295/2025, respectiv pana la 30 septembrie 2025, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 15 000 la 20 000 lei.

Incalcarea obligatiei de catre angajatori de a completa si de a transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr.295/2025 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5 000 la 10 000 lei.

Atentie! Daca se intra pe platforma noua REGES-ONLINE cu parola folosita pe platforma veche REGES, aceasta din urma se blocheaza si nu mai poate fi accesata. Se considera ca s-a facut trecerea la REGES-ONLINE si trebuie respectate prevederile HG nr.295/2025.
Portalul vechi REGES in care pot fi incarcate fisiere .rvs generate din aplicatia Revisal poate fi accesat mai nou la urmatoarea adresa: https://reges1.inspectiamuncii.ro/

Daca se doreste trecerea la REGES-ONLINE, noul portalul poate fi accesat la urmatoarea adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/

Printre modificarile aduse de HG nr.295/2025 mentionam:
–Certificatele medicale trebuie inregistrate in sistemul online in 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatelor de concediu medical.
-Situatiile de suspendare in caz de forta majora se vor inregistra in registru in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii, termen de suspendare prevazut si in cazul absentelor nemotivate.
–Se va completa locul de munca, daca este fix sau mobil.
–Pentru persoanele cu dizabilitati, se inregistreaza gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap.
-Se va completa durata timpului de munca si repartizarea acestuia.
-Modificarile care se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti se inregistreaza in registru in termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
-Sunt prevazute noi sanctiuni pentru nerespectarea de catre angajatori a prevederilor noii hotarari.

Noul sistem va permite si accesul salariatilor la datele din registrul general de evidenta a salariatilor in format online. De asemenea, salariatii vor putea opta sa primeasca notificari online atunci cand angajatorul transmite noi inregistrari in sistem cu privire la raportul de munca.

In termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a HG nr.295/2025, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale va aproba prin ordin elementele de functionalitate tehnica a Procedurii de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registru.