contabun.ro

Amintim ca HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE prevede o perioada de tranzitie de 6 luni de la Revisal la REGES-ONLINE, pana la data de 30 septembrie 2025.

Pe durata perioadei de tranzitie de 6 luni se poate trece oricand la REGES-ONLINE. Insa, consideram ca de la data trecerii la noua platforma se aplica prevederile HG nr.295/2025, care vine cu noi obligatii si sanctiuni pentru angajatori, inclusiv cu obligatia de a inregistra in Registru si suspendarea contractului individual de munca in baza certificatelor medicale.

Astfel, angajatorul va inregistra in Registru suspenarile in baza certificatelor medicale incepand cu data trecerii la REGES-ONLINE.

Pentru alte materiale privind concediile medicale in REGES-ONLINE, dar si pentru alte situatii care ridica probleme in vederea trecerii la noul portal REGES-ONLINE, recomandam lucrarea “REGES-ONLINE – ghid practic de accesare, completare si transmitere”.

Pentru suspendarile in baza certificatelor medicale se completeaza in Registru data de inceput a suspendarii – prima zi de concediu medical, data de final a suspendarii – ultima zi de concediu medical si temeiul legal – articolul din Codul muncii in baza caruia se suspenda contractul.

Consideram ca se vor inregistra in Registru si suspendarile in baza certificatelor medicale in derulare la data trecerii la REGES-ONLINE, chiar daca salariatul a prezentat certificatul medical anterior trecerii la REGES-ONLINE si s-a depasit termenul prevazut pentru inregistrarea suspendarii.

Termenul de inregistrare in Registru a suspendarilor in baza certificatelor medicale este de 3 zile de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical, adica de la data primirii de la salariat a certificatului medical.

In acest sens, pentru a putea face dovada datei la care salariatul a prezentat certificatul medical, se poate constitui un registru intern de evidenta a certificatelor de concediu medical sau se pot inregistra certificatele medicale in registrul general de intrari, iar in cazul in care salariatii trimit intai copii dupa certificatul medical pe e-mail, se poate salva e-mail-ul pentru a face dovada primirii.

Recomandam sa se stabileasca o procedura interna privind inregistrarea si circuitul certificatelor medicale in cadrul companiei astfel incat aceste documente sa ajunga in timp util la persoana desemnata pentru transmiterea datelor in Registru.

Atragem atentia ca, netransmiterea datelor privind cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical, consitituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situatie de suspendare neinregistrata in Registru.

Autor: Elena Savciuc, Expert legislatia muncii, membru acreditat UNELM
*Experienta de peste 15 ani in domeniul resurselor umane in companii cu peste 700 de angajati din industria prelucratoare, constructii si call center
*Colaborator Revista Romana de Dreptul Muncii