contabun.ro

Cum se permite accesul unui prestator de servicii HR (ca imputernicit) in REGES-ONLINE ?

*Cine solicita: O persoana fizica ce isi creeaza un cont individual si acceseaza zona “Angajator”, avand calitatea de “imputernicit” pentru firma client. Un prestator care are un contract de prestari servicii poate cere acces la registru declarand ca este imputernicit.

*Procedura: Solicitantul face o “cerere de acces” la registrul unei societati.

*Documente necesare: Trebuie anexate documente justificative clare, cum ar fi un act aditional la contractul de prestari servicii sau o imputernicire notariala, care sa precizeze explicit autorizarea pentru accesul si operarea in REGES-ONLINE.

Aceste documente (inclusiv contractul de prestari servicii) trebuie sa fie semnate electronic pentru conformitate si sunt verificate de catre ITM.

•Delegarea directa (de catre angajator):

*Aceasta modalitate este mentionata ca fiind diferita de procesul prin care prestatorii solicita accesul ca imputerniciti.

*Cui se adreseaza: Delegarea directa facuta de angajator catre prestator vizeaza reprezentantul legal al prestatorului.

Astfel, principala diferenta este ca, in cazul accesului ca imputernicit, prestatorul de servicii HR (sau o persoana fizica) solicita accesul pe baza unei imputerniciri sau a unui act aditional, in timp ce delegarea directa este o actiune a angajatorului care vizeaza direct reprezentantul legal al prestatorului.

DELEGAREA
1. Delegarea initiala de la client catre prestator:

*Acest prim nivel incepe cu angajatorul client care atribuie accesul catre firma prestatoare de servicii HR.

*Aceasta atribuire se realizeaza prin completarea CUI/CIF-ului prestatorului in platforma REGES-ONLINE.

*Dreptul de acces este astfel acordat reprezentantului legal al prestatorului, care trebuie sa se autentifice utilizand identitatea sa digitala (ROeID) sau o semnatura electronica.

2. Delegarea interna, de la prestator catre angajatii proprii:

*Dupa ce prestatorul a primit accesul, reprezentantul sau legal (sau o alta persoana cu drept de delegare) poate redistribui accesul intern catre anumiti angajati proprii ai firmei prestatoare.

*Pentru aceasta delegare interna, se utilizeaza CNP-ul fiecarui salariat.

*Este esential ca persoanele carora li se deleaga accesul sa aiba un contract de munca activ la data inceperii delegarii si, de asemenea, sa detina un cont in REGES-ONLINE creat cu ROeID sau semnatura digitala.

Acest sistem permite prestatorilor de servicii HR sa distribuie sarcinile legate de operarea in REGES-ONLINE catre proprii angajati, facilitand organizarea activitatii.

Sursa: ITM Botosani