contabun.ro

Potrivit prevederilor art.49 alin.(5) si (6) din Codul muncii, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare, de fiecare data cand in timpul perioadei de suspendare a contractului intervine o cauza de incetare de drept a contractului individual de munca, cauza de incetare de drept prevaleaza. In cazul suspendarii contractului individual de munca se suspenda toate termenele care au legatura cu incheierea, modificarea, executarea sau incetarea contractului individual de munca, cu exceptia situatiilor in care contractul individual de munca inceteaza de drept.

Iar potrivit prevederilor art.32 din OUG nr.158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care, potrivit legii, angajatorul isi suspenda temporar activitatea sau activitatea acestuia inceteaza prin divizare ori fuziune, dizolvare, reorganizare, lichidare, reorganizare judiciara, lichidare judiciara, faliment sau prin orice alta modalitate prevazuta de lege, drepturile la concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, la care au dreptul asiguratii, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, care s-au nascut anterior ivirii acestor situatii, se achita din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate (FNUASS) de catre casele de asigurari de sanatate unde medicul de familie al asiguratului are incheiata conventie.

Aceste prevederi se aplica si in situatia in care a expirat termenul pentru care a fost incheiat contractul individual de munca, contractul de administrare ori de management, a expirat termenul pentru care a fost exercitata functia publica ori a expirat mandatul in baza caruia a desfasurat activitate in functii elective sau in functii numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti.

Drepturile achitate in conditiile prevazute mai sus urmeaza a fi recuperate de catre casele de asigurari de sanatate de la angajator, dupa caz, conform legii.

*Va propunem un model de regulament intern (EDITABIL), in lucrarea Regulament intern: model si documente conexe

In completare, art.54 din Normele de aplicare a prevederilor OUG nr.158/2005, aprobate prin Ordinul 15/1311/2018, cu modificarile si completarile ulterioare, prevede si faptul ca pentru aceste situatii, indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate la care au dreptul asiguratii sunt achitate in conditiile mentinerii concediului medical pentru aceeasi afectiune. Iar drepturile achitate in conditiile prevazute la art. 54, care sunt suportate de angajator potrivit art. 12 lit. A din OUG nr.158/2005, se recupereaza, potrivit art.55 din norme, de catre casele de asigurari de sanatate de la angajator, conform legii.

Si la art.77 din norme regasim ca drepturile preluate la incetarea activitatii angajatorilor sau la expirarea termenului pentru care a fost incheiat contractul individual de munca si achitate din FNUASS si care, potrivit legii, trebuiau sa fie suportate din fondurile angajatorilor se recupereaza ulterior de catre casele de asigurari de sanatate, in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.

Tot in normele de aplicare a prevderilor OUG nr.158/2005, la art.75, gasim si o procedura de urmat in vederea preluarii in plata de catre casele de sanatate a concediilor medicale in astfel de situatii.

Astfel, drepturile la concedii si indemnizatii care s-au nascut anterior situatiei de incetare a activitatii angajatorului sau inainte de expirarea termenului pentru care a fost incheiat contractul individual de munca, contractul de administrare ori de management sau daca a expirat termenul pentru care a fost exercitata functia publica ori a expirat mandatul in baza caruia a desfasurat activitate in functii elective sau in functii numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti se achita din bugetul FNUASS.

Plata indemnizatiilor de asigurari sociale de sanatate, pentru drepturile care s-au nascut anterior situatiilor prevazute mai sus, se efectueaza pana la incetarea situatiei care a determinat necesitatea eliberarii de certificate medicale.

In vederea preluarii in plata din FNUASS a drepturilor care s-au nascut anterior situatiilor prevazute mai sus, angajatorii sau, dupa caz, persoanele interesate depun urmatoarele acte la casele de asigurari de sanatate:
a) lista angajatilor aflati in plata de indemnizatii de asigurari sociale de sanatate;
b) situatia platii lunare a drepturilor pana la data depunerii documentatiei;
c) actul legal prin care s-a dispus incetarea raportului de munca, cu indicarea temeiului legal;
d) actele medicale si alte acte prevazute de lege pentru acordarea drepturilor (nota: apreciem ca se vor depune copii dupa certificatele medicale initiale si in continuare pana la data incetarii contractului de munca);
e) in cazul expirarii termenului pentru care a fost incheiat contractul individual de munca, se mai depune si copia de pe contractul individual de munca, cu viza inspectoratului teritorial de munca, dupa caz (nota: avand in vedere ca, contractele de munca nu se mai inregistreaza fizic la ITM, aceste prevederi nefiind actualizate in acest sens, apreciem ca se va depune la dosar si un extras din Revisal);
f) in cazul incetarii activitatii angajatorului, se mai depune si unul dintre urmatoarele acte:
– actul oficial care atesta inceperea procedurii de incetare a activitatii angajatorului (incheierea judecatorului-sindic, hotararea adunarii generale a actionarilor, ramasa definitiva, privind lichidarea administrativa);
– copie legalizata de pe certificatul de incheiere privind radierea din registrul comertului (pentru angajatori, operatori economici);
– confirmarea scrisa a expirarii valabilitatii sau a anularii autorizatiei de functionare ori a autorizatiei de libera practica (pentru angajatori, persoane fizice);
– procesul-verbal de insolvabilitate incheiat de unitatile fiscale teritoriale;
– copie legalizata de pe actul de desfiintare a organizatiei cooperatiei mestesugaresti;
– confirmarea scrisa a expirarii mandatului exercitat in cadrul autoritatii elective, executive, legislative sau judecatoresti;
– orice alte acte prevazute de legislatia in materie in vigoare la data incetarii activitatii angajatorului.

Documentele necesare preluarii in plata se pot transmite de catre persoanele interesate catre casele de asigurari de sanatate si prin mijloace electronice de transmitere la distanta.

Prin urmare, din prevederile legale mentionate mai sus, reiese ca dreptul la concedii si indemnizatii care s-a nascut inainte de expirarea termenului pentru care a fost incheiat contractul individual de munca pe durata determinata se poate  prelua in plata de catre casa de sanatate unde medicul de familie al asiguratului are incheiata conventie. Iar plata indemnizatiei se efectueaza pana la incetarea situatiei care a determinat necesitatea eliberarii de certificate medicale, in conditiile mentinerii concediului medical pentru aceeasi afectiune.

In vederea depunerii dosarului, recomandam sa se consulte si site-ul casei de sanatate la care urmeaza sa se depuna documentele in vederea preluarii in plata a concediilor medicale, pentru a vedea si ce alte documente se solicita (de exemplu: extras cont, adeverinta de venit cu venitul brut si numarul de zile lucratoare pentru ultimele sase luni anterioare concediului medical initial care au constituit baza de calcul pentru indemnizatia de concediu medical; adeverinta cu numarul de zile de concediu medical din ultimele 12/24 luni; precizari privind completarea ultimului certificat medical in cazul in care angajatorul plateste doar o parte din concediul medical (pana la incetarea activitatii) si restul urmeaza a fi platit de casa de sanatate, etc., dar si alte precizari utile in vedea completarii dosarului).

Vezi si:

*(EDITABIL) Dosarul personal al salariatului – acte, modele si formulare necesare, actualizat la zi

*(EDITABIL) 145 de modele si formulare necesare la incheierea, executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca

* (EDITABIL) Revisal – ghid practic de completare si transmitere, actualizat la zi

* (EDITABIL) Negocierea si incheierea contractului colectiv de munca la nivel de unitate – ghid practic, acualizat la zi

Autor: Elena Savciuc, expert legislatia muncii, membru UNELM
* Experienta de peste 15 ani in domeniul resurselor umane in companii cu peste 700 de angajati din industria prelucratoare, constructii si call center